Zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů

1. Úvodní ustanovení
Společnost KUPAKOPECKÝ s.r.o., se sídlem Jundrovská 1303/43, 624 00 Brno, IČO: 09641653 (dále jen „Společnost“ nebo „my“), jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Tato stránka informuje návštěvníky webu a klienty o tom, jakým způsobem nakládáme s osobními údaji a jaká mají v této souvislosti práva.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich služeb, komunikaci s klienty a splnění zákonných povinností.

Typy zpracovávaných osobních údajů:

Identifikační údaje – jméno, příjmení, název společnosti, IČO.
Kontaktní údaje – e-mail, telefon, adresa.
Údaje o finanční situaci – informace poskytnuté v rámci finančního poradenství (např. výše investic, struktura majetku, investiční preference).
Údaje z komunikace – e-maily, zprávy, údaje z formulářů na webu.
Technické údaje – IP adresa, cookies, údaje o návštěvnosti webu.

3. K jakým účelům osobní údaje používáme
Osobní údaje zpracováváme pouze za jasně vymezenými účely, mezi které patří:

Poskytování finančního poradenství a investičních služeb

Uzavření a plnění smlouvy o finančním poradenství.
Příprava investičních strategií.
Komunikace s klienty a návštěvníky webu

Odpovědi na dotazy, žádosti a poptávky zaslané prostřednictvím kontaktních formulářů nebo e-mailu.
Poskytování informací o službách, změnách legislativy a novinkách v oblasti financí.
Plnění právních povinností

Vedení účetnictví a daňové evidence.
Plnění povinností vyplývajících ze zákonů o prevenci praní špinavých peněz (AML).
Marketing a rozvoj služeb

Posílání informačních e-mailů a newsletterů (pouze na základě souhlasu).
Analýza návštěvnosti webových stránek pro zlepšení uživatelského zážitku.

4. Právní základ zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v případech, kdy k tomu máme právní důvod. Mezi ně patří:

Plnění smlouvy – pokud jste našimi klienty a využíváte naše služby.
Plnění zákonných povinností – například účetní a daňové předpisy.
Oprávněný zájem – například zajištění bezpečnosti webu, ochrana našich právních nároků.
Váš souhlas – pokud nám ho poskytnete například pro zasílání newsletteru.

5. Jak chráníme vaše osobní údaje
Osobní údaje chráníme prostřednictvím odpovídajících technických a organizačních opatření, která minimalizují riziko ztráty, neoprávněného přístupu nebo zneužití vašich údajů. Mezi tato opatření patří:

Šifrování a bezpečné ukládání dat
Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
Pravidelná aktualizace bezpečnostních systémů

6. Jak dlouho údaje uchováváme
Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, která se liší podle účelu zpracování:

Po dobu trvání smlouvy a pět let po jejím ukončení z důvodu ochrany právních nároků.
Pro účetní a daňové účely po dobu deseti let od ukončení smlouvy dle zákonných povinností.
Marketingové údaje uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však tři roky.
Po uplynutí těchto lhůt údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.

7. Komu můžeme vaše údaje předat
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Můžeme je však sdílet s:

Účetními a daňovými poradci (pro splnění zákonných povinností).
Právními zástupci (při řešení právních záležitostí).
Poskytovateli IT a hostingových služeb (zajišťují provoz webu a databází).
Bankovními a finančními institucemi (pokud je to nutné pro plnění investičních služeb).

8. Jaká máte práva
Podle GDPR máte právo na kontrolu svých údajů. Můžete nás kdykoliv požádat o:

Přístup k vašim údajům – zjistit, jaké údaje o vás uchováváme.
Opravu údajů – pokud jsou nepřesné nebo neaktuální.
Výmaz osobních údajů – pokud už není důvod je uchovávat.
Omezení zpracování – například v případě sporu o oprávněnost zpracování.
Přenositelnost údajů – můžete si vyžádat kopii údajů pro jiného poskytovatele služeb.
Podání námitky – pokud nesouhlasíte se zpracováním na základě oprávněného zájmu.
Kontaktovat nás můžete na e-mailové adrese info@kupakopecky.cz.

9. Jak nás kontaktovat
KUPAKOPECKÝ s.r.o.
Jundrovská 1303/43, 624 00 Brno
E-mail: info@kupakopecky.cz

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).